Concediul medical reprezintă perioada în care un angajat nu poate desfășura activitatea profesională din motive de sănătate și primește o indemnizație conform legislației în vigoare. În România, concediile medicale sunt reglementate de legislația privind asigurările sociale de sănătate și sunt acordate pe baza unui certificat medical emis de medicul de familie sau de medicul specialist.

Concediul medical poate fi acordat pentru mai multe situații, cum ar fi incapacitatea temporară de muncă din cauza unei boli obișnuite, accidentele, sarcina și lăuzia, îngrijirea copilului bolnav sau alte situații medicale prevăzute de lege.

Pentru a beneficia de concediu medical și de indemnizația aferentă, angajatul trebuie să fie asigurat în sistemul de asigurări sociale de sănătate și să prezinte angajatorului certificatul medical în termenul prevăzut de legislație. Acest document stă la baza calculului indemnizației și a evidenței în pontajul lunar al angajatului.

Indemnizația pentru concediul medical se calculează, în general, ca procent din media veniturilor brute realizate în ultimele șase luni. Procentul diferă în funcție de tipul concediului medical și poate varia, de exemplu, între 75% și 100% din baza de calcul.

În mod obișnuit, primele zile de concediu medical sunt suportate de angajator, iar ulterior indemnizația este decontată din Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate. Acest sistem permite angajaților să primească o parte din venituri chiar și în perioadele în care nu pot lucra din motive medicale.

Începând cu anul 2026 au fost introduse însă unele modificări importante în ceea ce privește modul de acordare a indemnizației pentru concediile medicale. Una dintre cele mai discutate schimbări este faptul că prima zi de concediu medical nu mai este plătită în majoritatea situațiilor. Astfel, indemnizația începe să fie acordată începând cu a doua zi de incapacitate temporară de muncă.

Această modificare a fost introdusă pentru a reduce presiunea financiară asupra sistemului de asigurări de sănătate și pentru a descuraja utilizarea concediilor medicale de foarte scurtă durată fără justificare medicală solidă. Cu toate acestea, perioada respectivă continuă să fie considerată vechime în muncă și nu afectează calitatea de asigurat a angajatului.

Există și situații în care pot fi prevăzute excepții de la această regulă, în special în cazul unor afecțiuni grave sau al unor situații medicale speciale reglementate prin legislație. De asemenea, anumite tipuri de concedii medicale, precum cele legate de maternitate sau risc maternal, pot avea reguli diferite de acordare și plată.

Pentru angajatori și departamentele de resurse umane, aceste modificări legislative implică adaptarea procedurilor interne de administrare a personalului. Este important ca pontajele, calculul salarial și evidența concediilor medicale să fie gestionate corect, astfel încât indemnizațiile să fie calculate conform legislației în vigoare.

O administrare corectă a concediilor medicale presupune și respectarea termenelor de depunere a certificatelor medicale, precum și transmiterea corectă a datelor privind contractele de muncă și modificările acestora în sistemul REGES Online.

Pentru multe companii, gestionarea acestor procese poate deveni complexă, mai ales în contextul schimbărilor legislative frecvente. Din acest motiv, tot mai multe firme aleg să externalizeze serviciile de resurse umane și administrare de personal către specialiști care pot asigura respectarea tuturor obligațiilor legale.

Senticolis oferă servicii complete de resurse umane pentru companii din Cluj-Napoca, inclusiv administrarea personalului, salarizare, întocmirea și gestionarea contractelor de muncă și operarea în REGES Online. Prin colaborarea cu specialiști în HR, companiile pot avea siguranța că procesele administrative sunt gestionate corect și conform legislației muncii.